프린터를 올바르게 스캔하고 복사하는 방법

프린터 및 스캐너는 사무실 장비의 일반적인 유형입니다. 특히 문서 흐름과 관련하여 때로는 문서를 가져 가거나 프린터에서 PC로 정보를 거의 매일 전송해야하기 때문에 필요성이 대두됩니다. 이 기사에서는 프린터와 스캐너의 유용한 추가 기능을 사용하는 방법을 배우게됩니다. 문서를 최적으로 복사하고 스캔하는 방법을 배웁니다.

문서를 복사하고 스캔 할 수있는 모델

여권 사본 한 장을 받거나 컴퓨터에서 중요한 문서를 스캔하려면 "복사물"이라는 표지가 붙은 가까운 키오스크로 갈 필요가 없습니다. 정보를 복사 할 수있는 현대적인 장치가 있으면 충분합니다. 지금까지 많은 모델이이 기능을 지원합니다. 프린터는 오랫동안 인쇄 기능이 제한적인 장치였습니다. 대부분의 경우, 현대 MFP는 프린터 자체뿐만 아니라 스캐너 및 복사기입니다.

잉크젯 및 레이저 프린터를 포함한 대부분의 복사기는 스캔 한 정보를 컴퓨터로 전송할 수 있습니다. 오늘날 질문은 조금 달라집니다 : 어떤 장치가 사진 복사를하고 프린터에서 컴퓨터로 스캔 한 정보를 보낼 수 없습니까? 대부분의 저렴한 인쇄 장비 모델은 인쇄에만 국한됩니다. 모든 제조업체는 서로 다른 가격 범주의 모델을 생산하므로 결과적으로 이러한 장비를 선택할 때 기억해야합니다. 중간 및 높은 가격 세그먼트의 제품 라인은 모든 가능성을 가지고 있습니다.

스캐너 및 복사기가 장치 설계에 있는지 여부를 확인하려면 해당 특성을 살펴 보는 것이 가장 좋습니다. 그러나 때로는 꽤 피상적으로 시체를 조사하십시오. 장치 상단에 유리 표면이있는 덮개가 있으면이 장치는 위에서 설명한 기능을 수행합니다. 일반적으로 프린터에는 빈 용지함이 장착되어 수직으로 위쪽으로 인쇄되는 반면 MFP에서는 인쇄물이 스캐너 영역 아래의 끝에서 나옵니다.

중요 : 장치의 기능에 대해 잘 모르는 경우 예외없이 모든 특성이 표시된 해당 문서를 검사하는 것이 가장 좋습니다. 문서를 공부하는 데 몇 분을 소비함으로써 장치 자체에 대한 표면적 검사보다 훨씬 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

스캐너를 직접 사용하는 법 배우기

스캔은 사무 작업에서 가장 빈번한 절차 중 하나이며, 문서, 비즈니스 문헌, 기사, 사진 등 모든 것을 염려합니다. 검사가 무엇인지 알지 못하고 일상 활동에서 사용하지 않는 기업을 상상하기 란 어렵습니다.

가정에서 일상 생활에서 스캐너는 더 이상 필요하지 않습니다.사진, 사진 및 문서를 빠르고 쉽게 디지털화하여 컴퓨터로 전송할 수 있습니다. 그러나 스캐너는 꽤 흔하고 친숙한 장치 일지라도 스캐너 자체에 올바른 태도가 필요합니다. 적절한 스킬을 갖추지 않은 상태에서 장치를 사용하지 마십시오. 이로 인해 값 비싼 파손이 발생할 수 있습니다.

취업 준비

따라서 스캐너를 사용하려면 몇 가지 간단한 단계를 수행해야합니다.

1. 가장 먼저해야 할 일은 스캐너가 컴퓨터 (PC 또는 노트북)에 연결되어 있는지 확인하는 것입니다. 주의 : USB 케이블은 장치 자체의 패키지에 포함되지 않는 경우가 있으므로 미리 구입해야합니다.
   

2. 그런 다음 네트워크에서 장치 자체를 켜고 케이스의 전원 단추를 눌러야합니다.
3. 스위치가 켜진 후 드라이브에 디스크 (또는 플래시 드라이브)를 삽입해야합니다. 소프트웨어 (운전자). 일반적으로 이러한 디스크 또는 USB 플래시 드라이브는 패키지 상자에 들어 있으며 패키지의 일부입니다.
   
4. 어떤 이유로 디스크가 없으면 제조업체의 웹 사이트로 이동하여 검색 창에 스캐너의 전체 이름을 입력해야합니다. 그러면 컴퓨터에 다운로드 할 수있는 모든 드라이버 목록이 표시됩니다.가장 최근의 것을 (릴리스 날짜별로) 선택해야하며, 다운로드 한 후 .exe 확장자를 가진 배포판을 클릭하고 왼쪽 마우스 버튼을 더블 클릭해야합니다.

드라이버 설치 프로세스가 완료되면 운영 체제에서 장치를 인식합니다. 적절한 절 (프린터 및 팩스 등)에서 항상 찾을 수 있습니다. 일반적으로 장치 이름은 알파벳 및 숫자 인덱스를 포함하여 모델의 전체 지정입니다. 원하는 경우 시스템 설정을 통해 다른 이름으로 변경할 수 있습니다.

드라이버를 설치하고 장치를 시스템과 동기화 한 후에는 사용할 소프트웨어를 결정해야합니다. Windows OS 제품군은 기본적으로 기본 제공되는 프로그램을 제공하지만 이는 유일한 해결책과는 거리가 있습니다. 어떤 경우이든 스캐닝 과정을 담당 할 전문 프로그램 없이는 할 수 없다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. Adobe 제품, XnView 제품 라인 및 이와 유사한 VueScan 중에서 가장 인기있는 제품 중에서 선택해야합니다. 물론 스캔을 허용하는 프로그램 목록은 훨씬 길지만 위에 나열된 프로그램 목록이 가장 적합합니다.

스캔

실행중인 프로그램의 인터페이스에서 스캐너의 기능을 검사하고 필요한 경우이를 구성하려면 "file"매개 변수를 클릭하십시오. 열리면 "가져 오기"를 찾습니다. 마지막 브랜치에 장치의 전체 이름이 있으면 모든 것이 순서대로 작동하며 제대로 작동합니다. 다음은 다음을 수행해야합니다.

1. 조심스럽게 장치의 상단 덮개를 열고 유리 표면에 문서를 조심스럽게 (표시에 의해) 놓습니다. 인쇄 할 이미지는 반드시 인쇄해야합니다. 바닥에있다.
   

2. 장치 자체에서 "스캔"또는 "시작"버튼을 누릅니다 (먼저 장치의 모델에 따라 첫 번째 장치를 누른 다음 두 번째 장치를 눌러야합니다). 일부 모델 (예 : HP)에는 빠른 클릭 시작 메뉴의 해당 항목에
   

3. 프린터 (스캐너, MFP)에서 컴퓨터로의 정보 전송이 완료되면 이미지 복사본이 모니터에 나타납니다. 수평 및 수직 점선을 사용하면 척도를 설정하다 초과하거나 파일을 변경하지 마십시오.
   
4. 스캐너 사용 방법은? 당신이 이미지 매개 변수 최적화. 단계별 지침은 필요 없으며 기본 매개 변수를 관리하는 작업은 직관적으로 간단합니다. 해상도를 변경할 수 있습니다 (크기가 클수록 최종 파일이 디스크에서 더 많은 공간을 차지함). 톤과 밝기로 실험하십시오.
5. 지금까지 작업 한 파일은 다음과 같습니다. 미리보기 버전. 제대로 준비하고 만족 스러웠다면 "시작"또는 "수락"을 클릭하십시오.
6. 지금은 단지 남아있다. 결과 이미지를 저장하십시오. 이렇게하려면 "파일"을 클릭하고 "저장"또는 "다른 이름으로 저장"항목을 찾아 장소 (폴더)를 선택하십시오.
   

저장 후 이미지는 디지털화 된 상태로 유지되며 언제든지 사용할 준비가됩니다. 우편으로 보내거나 웹 사이트에 게시하거나 바탕 화면에 배경 이미지로 설정할 수 있습니다.

텍스트 또는 사진 모드의 스캔 옵션

모든 제조업체의 드라이버가 다르며 하나의 보편적 인 구성표가 없다는 사실에도 불구하고 예외없이 모든 장치에 기본 설정이 많이 있습니다.

언급할만한 첫 번째 것은 그것은 DPI 다.. 이 항목은 텍스트 작업시 300 이하의 값을 가져서는 안됩니다 (프린터 또는 다기능 프린터와 동일). 높을수록 그림이 더 정확 해집니다. 높은 DPI 값을 사용하면 검색에 약간의 시간이 걸리지 만 텍스트를 읽을 가능성이 높아지고 인식하기가 쉬워집니다. 최적 값은 300-400 DPI입니다.

두 번째로 주목해야 할 것은 - 채도 (컬러). 여기에는 흑백 텍스트, 회색 및 컬러 (잡지, 문서, 포스터 등)를 스캔하는 옵션의 세 가지 옵션 만 있습니다. 그에 따라 색도가 높을수록 스캔하는 데 더 오래 걸립니다.

사진 모드에서 가장 중요한 것은 그림의 흐려짐을 피하고 모든 가장자리가 표면에 평평하게 놓여 있는지 확인하는 것입니다. 색상 및 색조는 미리보기 모드의 설정에서 프린터에서 스캔 프로세스를 시작하기 전에 설정됩니다.

사진을 디지털화하려면 스캔 과정 자체가 중요 할뿐만 아니라 전문화 된 프로그램을 사용하여 완성 된 재료를 후 처리하는 과정도 중요합니다.

사진을 스캔하려면 최대 정의 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 프로세스 자체에서 발생할 수있는 부정확성을 최소화 할 수 있지만 10-15 초가 더 걸립니다.

프린터로 사진 복사하기

가장 일반적인 업무 중 하나는 문서를 복사하는 것입니다. 서류 (여권, 운전 면허증 등), 중요한 서류, 서적, 메모를 복사해야합니다. 복사를 배우는 것은 매우 간단합니다. 왜냐하면 다음과 같은 작업 알고리즘을 준수해야하기 때문입니다.

1. 장치가 연결되어 있는지 확인하십시오.
2. 프린터 드라이버를 확인하십시오.
3. 문서의 상태에서 먼지, 막힘, 색이 바래거나 지문이 없는지 확인하십시오.
4. 장치의 윗면 덮개를 엽니 다.
5. 문서를 조심스럽게 놓습니다. 복사면이 아래로. 용지가 장치의 레이블에 정확하게 있는지 확인하십시오.
6. MFP 인 경우 "시작"버튼 (프린터 및 복사기의 경우) 또는 "복사"를 누른 다음 "시작"을 누릅니다. 리시버 트레이에서 복사본을 가져 와서 스캔 영역에서 소스를 추출합니다.

중요 : 복사 매수는 하드웨어를 사용하여 버튼을 사용하여 제어됩니다 (대부분 화살표 모양).

프린터에는 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 예를 들어 한 장에 여러 페이지를 복사하여 여러 장을 복사 할 수 있습니다. 만드는 법 한 페이지에 여권 복사 다음 비디오에서 배우는 가장 쉬운 방법 :

장치가 스캔하지 않을 경우 수행 할 작업

왜 이렇게 많은 이유가 없는지.

1. 프로그램이 응답하지 않습니다.. 여기서 모든 것이 간단합니다. 장치를 재부팅하고 시스템이 부팅 될 때까지 기다립니다. 작업이 반복되면 최소 60 초 동안 전원을 끄고 전원을 켭니다.
2. 오류. 스캐너 작업에서 실수가 발생하면 코드를 처음 배운 후에 스캐너를 제거해야합니다. 오류 코드를 찾으려면 각 모델마다 다른 진단을해야합니다. 스캐너는 서비스 모드에서 작동 할 수 있지만 적어도 오류가 해결 될 때까지는이 MFP를 스캔하고 복사 할 수 없음을 기억해야합니다. 캐논 스캐너는이 모드를 활성화하기 위해 재설정 버튼을 다섯 번 눌러야합니다.
   
3. 현재 귀하의 기기 다른 할당 된 작업을 수행합니다.. MFP는 스캔해야 할 순간에 인쇄 대기중인 사본을 기대할 수 있습니다. 이렇게하려면 현재 작업을 완료하고 새 작업을 시작하기 만하면됩니다.
   
4. 스캐너 드라이버가 비행 중입니다.. 위의 방법으로도 문제가 해결되지 않으면 스캐너 드라이버를 다시 설치하십시오.
   
5. 코드 연결 문제. PC와 스캐너에서 전원 코드를 뺀 다음 다시 연결하면 문제가 해결 될 수도 있습니다.
   
6. 어쩌면 손상된 공통 장치 드라이버 (프린터와 스캐너 모두). 이 경우 모든 소프트웨어를 다시 설치하십시오. 제조업체의 웹 사이트에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
7. 우리는 설정을 다시 설정합니다.. 위의 방법 중 어느 것도 도움이되지 않으면 설정을 초기 설정으로 재설정하여 기기를 다시 작동 시키십시오. 이것은 OS 메뉴에서 적절한 항목 "재설정 설정"을 클릭하거나 하드웨어로 수행됩니다 (지침 참조).
   

장치를 사용하기 전에 다른 장치에 연결하여 드라이버를 설치하고 무언가를 스캔하십시오. 작동하지 않으면 고장이 심각 할 수 있으며 즉석에서 해결하기가 어렵습니다.

스캐너 및 다기능 장치의 작동 기술

스캐너는 돈이 드는 것이 아니라 작은 것이기 때문에 가능한 한 오랫동안 당신을 섬기기 위해서는 몇 가지 규칙을 따라야한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 어디서부터 시작해야할까요? 유리로 작업 할 때 가능한 한 조심하십시오. 스캐너의 가장 중요한 요소입니다. 마모, 긁힘 및 흙먼지가 있으면 디지털화 된 소재의 품질에 영향을 미칩니다.주기적으로 부드러운 재료 (예 : 합성 스웨이드)로 먼지에서 유리를 닦아냅니다.

1. 특정 문서를 스캔 할 때마다 종이가 깨끗하고 먼지와 먼지가 없어야합니다. 어떤 경우에도 연마제를 사용할뿐만 아니라 더러운 물체를 스캔 할 수 없습니다.
2. 장치가 스캔하지 않더라도 직접 문제를 해결하기 위해 서두르지 마십시오.
3. 유리 표면을 누르거나 누르지 마십시오.
4. 절대 분말 또는 수분이 많은 유리를 닦지 마십시오. 표면은 처음으로 긁힐 수 있고, 두 번째는 전기 기술자가 젖을 수 있습니다.

사전에 스캔 한 문서를 준비하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 문서가 매우 양호한 상태로 보존되지 않으면 고해상도에서 모든 결함이 볼 수 있습니다. 연구 문서 상태필요한 해상도를 설정하기 전에 또한 종이에 마스킹 테이프 나 기타 바인딩 재료 (브래킷 등)가 없는지 확인하십시오. 용지에 명백한 지문이 있으면 지우개 나 플란넬 티슈로 지문을 제거하는 것이 가장 좋습니다.

모든 스캔 및 복사 기능을 능숙하게 사용하는 방법을 배우는 것은 그렇게 어렵지 않습니다.인내와 인내심을 나타내는 것만으로도 충분합니다. 그러면 모든 기술에 복종 할 것입니다. 자신감이 없다면 스캐너를 사용하고 사진을 복사 할 수 있다고 생각할 때까지 간단한 지침을 따르는 것이 좋습니다.